KasaCep Gizlilik Politikası

1. Kapsam

Bu politika KasaCep uygulaması, web paneli ve bağlantılı sesli finans kaydı, raporlama, analiz, geri bildirim ve destek özellikleri için geçerlidir.

2. İşlediğimiz veriler

• Hesap verileri: ad soyad, e-posta, oturum ve kimlik doğrulama bilgileri.
• İşletme verileri: işletme adı, üyelik ve ekip rolleri.
• Finans ve belge verileri: ciro, gider, firma borç ve ödemeleri, personel ödeme kayıtları, tutar, tarih, ödeme yöntemi, kategori, açıklamalar ve isteğe bağlı yüklediğiniz fiş/fatura görselleri.
• Sesli komut metni: konuşmanız cihazın/işletim sisteminin konuşma tanıma hizmetiyle metne dönüştürülebilir. KasaCep ham ses dosyasını kendi sunucularına yüklemez. Oluşan metin işlemin anlaşılması ve kaydedilmesi için işlenebilir.
• Kullanım ve teknik veriler: kullanılan özellik, uygulama bölümü, platform, sürüm ve hata/performans bilgileri. Söylediğiniz cümleler kullanım analizi verisine eklenmez.
• Geri bildirim verileri: gönderdiğiniz mesaj ve sorunu incelemek için gereken sınırlı uygulama/cihaz bilgileri.

3. Verileri neden kullanıyoruz?

• Hesap ve işletme erişimini sağlamak;
• Finans kayıtlarını saklamak, sınıflandırmak, hesaplamak ve raporlamak;
• Açık onayınızla sesli finans komutunu anlamlandırmak;
• Güvenlik, destek, hata tespiti ve ürün geliştirmeyi sağlamak;
• Yasal yükümlülüklere uymak ve kötüye kullanımı önlemek.

4. Mikrofon, belge tarama ve yapay zekâ

Sesli kayıt ve Pro fiş tarama isteğe bağlıdır. Mikrofon yalnızca siz özelliği başlattığınızda ve cihaz izni verdiğinizde kullanılır. Manuel kayıt bu izinler olmadan kullanılabilir.

Açık onay sonrası konuşmadan elde edilen metin ve işlemi anlamak için gereken sınırlı firma/personel adları ile Pro fiş taramada seçtiğiniz belge fotoğrafı, finans alanlarını çıkarmak amacıyla OpenAI API’ye gönderilebilir. Belge taslağı kullanıcı kontrolü ve açık kaydetme onayı olmadan finans kaydına dönüşmez. Bu işlem reklam amacıyla yapılmaz. Onayınızı uygulamadaki hesap ayarlarından geri çekebilirsiniz.

Android cihazlarda konuşmayı metne çevirme, cihazda etkin Google veya işletim sistemi konuşma tanıma hizmetini kullanabilir.

5. Hizmet sağlayıcıları

• Supabase: kimlik doğrulama, veritabanı, özel belge depolama ve backend;
• OpenAI: açık onay sonrası sesli finans komutunun anlamlandırılması ve Pro fiş taramada finans alanlarının çıkarılması;
• Vercel: web barındırma ve yayın altyapısı;
• Google/Android: desteklenen cihazlarda konuşma tanıma ve Google Play dağıtımı.

KasaCep kişisel verilerinizi satmaz ve üçüncü taraf reklamcılığı için paylaşmaz.

6. Saklama ve güvenlik

Veriler hizmetin sunulması için gerekli olduğu sürece ve güvenlik, uyuşmazlık çözümü veya yasal yükümlülüklerin gerektirdiği ek sürelerde saklanabilir. Kimlik doğrulama, erişim kuralları ve Supabase Row Level Security gibi teknik kontroller kullanılır.

7. Seçimleriniz, haklarınız ve hesap silme

• Mikrofon iznini cihaz ayarlarından kapatabilirsiniz.
• Yapay zekâ/sesli komut onayını uygulama içinden geri çekebilirsiniz.
• Verilerinize erişme, düzeltme veya silme talebinde bulunabilirsiniz.
• Hesabınızı uygulama içinde Hesap → Hesabımı Sil seçeneğinden silebilirsiniz.
• Uygulamaya erişemiyorsanız KasaCep Hesap Silme sayfasından silme talebi başlatabilirsiniz.

Hesap silindiğinde giriş hesabı, oturumlar ve kullanıcıya bağlı kişisel erişim verileri kaldırılır. İşletmeye ait finans kayıtları başka ekip üyelerinin erişimi, işletmenin kayıt bütünlüğü veya yasal saklama yükümlülükleri nedeniyle işletme hesabında tutulabilir; bu kayıtlar silinen kullanıcı hesabına erişim sağlamaz.

8. Çocukların gizliliği

KasaCep işletme finansı yönetimi için hazırlanmıştır ve çocuklara yönelik değildir.

9. Değişiklikler

Bu politika uygulamadaki veya yasal gerekliliklerdeki değişikliklere göre güncellenebilir.

10. İletişim

Gizlilik, veri erişimi veya hesap silme talepleri için: skyfeedtechnical@gmail.com

1. Scope

This policy applies to the KasaCep mobile app, web dashboard, voice finance entry, reporting, analytics, feedback and support features.

2. Data we process

• Account data: name, email, session and authentication data.
• Business data: business name, memberships and roles.
• Financial and document data: revenue, expenses, supplier debts/payments, staff payment records, amounts, dates, methods, categories, descriptions, and receipt/invoice images you optionally upload.
• Voice command text: speech may be converted to text by your device/OS speech service. KasaCep does not upload raw audio to its own servers.
• Usage and technical data: feature usage, platform, app version and error/performance data. Spoken sentences are not added to usage analytics.

3. Why we use data

We use data to provide account and business access, store and report finance records, interpret voice commands after explicit consent, provide security/support, improve the product, and meet legal obligations.

4. Microphone, document scanning and AI

Voice entry and Pro receipt scanning are optional. The microphone is used only when you start the feature and grant device permission.

After explicit consent, text derived from speech, limited supplier/staff names needed for the transaction, and the document photo selected for Pro receipt scanning may be sent to the OpenAI API to extract financial fields. A receipt draft does not become a financial record without user review and explicit save confirmation. This is not used for advertising. Android speech-to-text may use Google or OS speech recognition services.

5. Service providers

KasaCep uses Supabase for authentication, database, private document storage and backend; OpenAI for consented voice-command interpretation and financial-field extraction in Pro receipt scanning; Vercel for web hosting; and Google/Android services for supported speech recognition and Play distribution. KasaCep does not sell personal data or share it for third-party advertising.

6. Retention and security

Data may be retained while required to provide the service and for security, dispute resolution, or legal obligations. Authentication, access rules and Row Level Security controls are used.

7. Your choices, rights and account deletion

• You may disable microphone access and withdraw AI/voice consent.
• You may request access, correction or deletion of your data.
• You can delete your account in the app under Account → Delete My Account.
• If you cannot access the app, start a request at the KasaCep Account Deletion page.

Deleting the account removes sign-in access, sessions and user-linked personal access data. Business financial records may be retained for other team members, record integrity, or legal retention duties; retained records do not grant access to the deleted user account.

8. Children

KasaCep is designed for business finance management and is not directed to children.

9. Changes

We may update this policy when the app or legal requirements change.

10. Contact

For privacy, data access or deletion requests: skyfeedtechnical@gmail.com.